Kun yrityksesi tarvitsee uusia työntekijöitä, on henkilöstövuokraus varteen otettava vaihtoehto suoran rekrytoinnin sijaan. Molemmat, henkilöstövuokraus sekä rekrytointi ovat yleisiä tapoja löytää työvoimaa, mutta niillä on merkittäviä eroja. Tässä artikkelissa vertailemme näitä kahta mallia, käymme läpi niiden edut ja haasteet, sekä autamme sinua valitsemaan oikean ratkaisun juuri sinun liiketoimintaasi.

Henkilöstövuokraus

Henkilöstövuokraus tarkoittaa tilannetta, jossa työntekijä on työsuhteessa henkilöstöpalveluyritykseen, mutta työskentelee asiakasyrityksessä. Henkilöstövuokrausyritys huolehtii työnantajavelvoitteista, kuten palkanmaksusta ja työsuhteen hallinnoinnista.

Henkilöstövuokraus sopii hyvin:

• Tilapäiseen työvoimatarpeeseen ja tilausten äkillisten kasvupiikkien tasaamiseen  (esim. sesongit, projektit, teollisuuden seisokit, kertaluonteiset tapahtumat, esim. festarit)
• Henkilöstövuokraus tarjoaa joustavuutta
• Säästöjä, koska hinnoittelu sisältää myös muiden lakisääteisten maksujen lisäksi sairausajan riskin
• Silloin kun yrityksellä ei ole resursseja hoitaa työnantajavelvoitteiden hoitoa itse, esimerkiksi palkanlaskenta sekä henkilöstöhallinto
• Kun halutaan nopeasti työntekijä ilman pitkiä rekrytointiprosesseja
• Jos halutaan testata työntekijän sopivuutta ennen mahdollisesta vakinaistamista
• Haluat säästää aikaa ja vaivaa rekrytoinnista
• Tarvitset osaamista heti, mutta et ole varma pitkäaikaisesta tarpeesta

Henkilöstövuokraus on käytössä jo yleisesti asiakaspalvelutehtävissä, teollisuudessa, rakennusalalla sekä logistiikan toimialoilla.

Rekrytointi

Rekrytointi on prosessi, jossa yritys etsii, valitsee ja palkkaa työntekijän omaan organisaatioonsa. Työntekijä tulee suoraan asiakasyrityksen palkkalistoille ja työsuhde solmitaan heidän välilleen. Myös rekrytoinnin voi ulkoistaa rekrytointipalveluita tarjoavalle yritykselle.

Rekrytointi on hyvä vaihtoehto:

• Kun tarvitaan sitoutunutta henkilöstöä pitkällä tähtäimellä
• Kun tehtävä vaatii strategista ymmärrystä ja perehtymistä yrityskulttuuriin
• Halu kehittää omaa työyhteisöä ja osaamista sisäisesti
• Yrityksen brändin ja maineen kehittäminen työnantajana

Rekrytointi on yleinen valinta esimerkiksi asiantuntija- ja esihenkilötehtäviin.

Kustannusten näkökulmasta, kun tarkastellan asiaa, niin henkilöstövuokrauksessa asiakas maksaa tuntihintaa, johon sisältyvät työntekijän palkka, sivukulut, hallinnointi ja henkilöstöpalveluyrityksen kate.

Rekrytoinnissa kustannukset liittyvät hakuprosessiin (esim. ilmoittelu, haastattelut, mahdollinen rekrytointifirma), mutta palkanmaksu ja muut kulut tulevat suoraan työnantajalle.

Lyhyt kiteytys henkilöstövuokrauksen ja rekrytoinnin hyödyistä sekä haasteista:

Henkilöstövuokraus

Nopea ja joustava, vähemmän hallinnollista työtä ja mahdollisuus testata työntekijä ennen rekrytointia. Haasteena henkilöstön sitoutuminen pidempiaikaiseen tekemiseen.

Rekrytointi

Rekrytoinnin kautta on mahdollisuus löytää yrityksen kulttuuriin sopivampi henkilö sekä pitkän aikavälin kehitykseen sitotuneempi. Haasteena pitkät prosessit, virherekrytointien riskit sekä hallinnollinen kuormitus.