Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Lisäpalvelu Finland Oy ja muut Lisäpalvelun konserniyhtiöt, ks. https://lisapalvelu.net/yhteystiedot/

Salpausselänkatu 34, 45100 Kouvola

Sähköposti: tietosuoja@lisapalvelu.net

Rekisterinpitäjänä toimii se Lisäpalvelu-konserniyhtiö, jonka työnhakijasta, asiakkuudesta tai sidosryhmäyhteistyöstä on kyse. Lisäpalvelun ilmoituskanavan osalta rekisterinpitäjänä toimii se Lisäpalvelu-konserniyhtiö, jonka toimintaan ilmoitus liittyy tai jota se koskettaa. Lisäpalvelun verkkosivujen (lisapalvelu.net) osalta rekisterinpitäjä on Lisäpalvelu Finland Oy.

Jäljempänä kuhunkin rekisterinpitäjään viitataan termillä ”Rekisterinpitäjä”.

Yleistä

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Rekisterinpitäjä kerää ja käsittelee i) työnhakijoita, ii) työnantajayhteisöjen yhteyshenkilöitä (asiakkaita), iii) sidosryhmien edustajia sekä iv) ilmoituskanavan ja verkkosivujen käyttäjiä koskevia tietoja.

Henkilötietojen käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on i) työnhakijoiden rekrytointi ja rekrytointiin liittyvät toimet, kuten työnhakijoiden arviointi, yhteydenpito sekä mahdolliset työtehtävän edellyttämät selvitykset, ii) työnhakijoiden ja työnantajien yhteen saattaminen, iii) asiakassuhteiden hoitaminen ja hallinta sekä yhteydenottoihin vastaaminen ja niiden käsittely, iv) markkinointi, palveluiden tuottaminen ja kehittäminen, v) verkkosivujen ylläpitäminen, kehittäminen ja kävijöiden ja sivujen toiminnan analysointi sekä mainonnan kohdentaminen, sekä vi) lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen, kuten kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen sekä ilmoituskanavan ylläpitäminen ja ilmoitusten käsittely.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on lähtökohtaisesti Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (rekrytointi ja rekrytointiprosessin loppuunsaattaminen; liiketoiminnan harjoittaminen ja edistäminen; viestin välittäminen viestintäverkossa ja verkkosivujen toiminnan ja tietoturvan varmistaminen) tai rekisteröidyn suostumus. Tiettyjen henkilötietojen käsittely perustuu Rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen, kuten kirjanpitoaineistoon sisältyvien henkilötietojen käsittely tai ilmoituskanavan ilmoitusten käsittely.

Rekisterinpitäjä ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä voi käsitellä muun muassa seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:

Työnhakijat:

• työnhakijan perustiedot, kuten nimi, yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelin ja faksinumerot), sukupuoli, syntymäaika
• työnhakijaan liittyvät tarkemmat tiedot, jotka ovat tarpeen työhön soveltuvuuden arvioimiseksi, kuten koulutus, ammatti, erityisosaaminen, ajokorttitiedot, auton käyttömahdollisuus työtehtävissä.
• lainsäädännön salliessa ja velvoittaessa käsitellään luottotiedot, turvallisuusselvitys sekä rikostaustaotteen esittäminen ja siihen liittyvät tunnistetiedot
• työnhakijan henkilö- ja soveltuvuusarviotesteihin sekä huumetesteihin liittyvät tiedot
• työnhakijan edellisiin tai nykyiseen työsuhteeseen liittyvät tiedot, kuten työnantajat, työsuhteen alkamisajat ja kestot sekä työtehtävien laatu työnantajan antamat suositukset
• työnhakijan työnhakua koskevat tiedot, kuten toiveet haetusta työpaikasta, palkkatoive, haettu työntekemispaikka, mahdolliset työn aloittamiseen ja lopettamiseen liittyvät tiedot

Työnantajayhteisöt (asiakkaat):

• asiakkaana olevan työnantajayhteisön ja sen yhteyshenkilön perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelin ja faksinumerot)
• asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tilaustiedot, tiedot tapaamisista, mahdolliset suoramarkkinointiluvat ja -kiellot sekä osapuolten välinen muu yhteydenpito ja puheluiden sekä tapaamisten mahdolliset tallenteet
• palveluun liittyvät tiedot, kuten tieto siitä, mille Rekisterinpitäjän asiakkaana olevalle työnantajayhteisölle työnhakijan esittely on lähetetty.

Sidosryhmät:

• sidosryhmän ja sen yhteyshenkilön perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelin ja faksinumerot)
• sidosryhmäsuhteeseen liittyvät tiedot, kuten yhteydenpitoon ja tapaamisiin liittyvät tiedot

Verkkosivuston käyttäjät:

• verkkosivuillamme käytettävien evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden keräämät tiedot, kuten IP-osoite

Ilmoituskanavan käyttäjät (ilmoitus on mahdollista tehdä anonyymisti):

• ilmoittajan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• mahdolliset muut ilmoittajan antamat selvittelyyn/tutkintaan liittyvät henkilötiedot

Henkilötietojen antaminen ei lähtökohtaisesti ole lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus, mutta tiettyjen henkilötietojen antaminen on edellytys esimerkiksi rekrytoinnin suorittamiseksi ja asiakassuhteiden luomiseksi ja ylläpitämiseksi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Lähtökohtaisesti henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä, kuten työnhakijalta, ilmoituskanavan käyttäjältä ja työnantajayhteisön yhteyshenkilöltä, itseltään, esimerkiksi työhakemuksen jättämisen ja asiakassuhteen käynnistymisen yhteydessä tai muuten rekrytointiprosessin tai asiakassuhteen aikana. Työnhakijan edelliseen tai nykyiseen työsuhteeseen liittyviä tietoja kerätään työnhakijan suostumuksella myös tämän työnantajilta saadun palautteen perusteella. Työnhakijan suostumuksella tietoja voidaan kerätä työnhakijaa arvioivilta tahoilta, kuten rekisterinpitäjän arviointitehtäviä suorittavilta työntekijöiltä sekä rekisterinpitäjän asiakkaina toimivilta työnantajayhteisöiltä.

Henkilötietojen päivityksiä, kuten nimi ja osoitetietojen päivityksiä, saadaan myös päivityspalveluita tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.

Lisapalvelu.net-verkkosivuilla on käytössä evästeisiin ja muihin seurantatekniikoihin perustuvia työkaluja (kuten Google Analytics), joiden avulla seurataan verkkosivuston kävijäliikennettä ja tehdään kohdennettua mainontaa.

Tietojen luovutus

Rekisterinpitäjä ei lähtökohtaisesti luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Työnhakijoita koskevia henkilötietoja luovutetaan työnhakijan antaman suostumuksen perusteella Rekisterinpitäjän asiakkaina oleville työnantajayhteisöille työnhakijoiden ja työnantajien yhteen saattamiseksi tai rekrytoinnin toteuttamiseksi.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimalla ja velvoittamalla tavalla viranomaisille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja, kuten verottajalle.

Rekisterinpitäjä on ulkoistanut tiettyjä toimintojaan, jolloin Rekisterinpitäjä luovuttaa henkilötietoja Rekisterinpitäjän lukuun toimiville palveluntarjoajille, kuten henkilötietojen tallennukseen käytettyjen tietojärjestelmien toimittajille.

Hallinnollisista syistä Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja Lisäpalvelu-konsernin sisällä. Henkilötietojen luovuttamisen perusteena on tällöin oikeutettu etu (liiketoiminnan tehostaminen ja päällekkäisten käsittelytoimien vähentäminen). Mahdollisissa yritys- tai liiketoimintajärjestelyissä, Rekisterinpitäjä voi joutua luovuttamaan tietoja järjestelyn osapuolille järjestelyn toteuttamiseksi.

Mahdollisia perintätoimenpiteitä varten Rekisterinpitäjä voi luovuttaa sellaisia perintätoimeksiannon kannalta tarpeellisia tietoja, jotka saattavat sisältää henkilötietoja, perintätoimeksiantoa suorittavalle yritykselle.

Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Jotkin Rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelijöistä tai näiden alihankkijoista voivat kuitenkin olla sijoittautuneet EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tällöin Rekisterinpitäjä huolehtii henkilötietojesi suojaamisesta tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.

Henkilötietojen säilyttäminen

Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten tai kun siihen on lakisääteinen oikeus tai velvollisuus:

• Työnhakijoiden henkilötietoja säilytetään vähintään rekrytointiprosessin ajan. Rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen työnhakijoiden henkilötiedot poistetaan lähtökohtaisesti kahden (2) vuoden sisällä rekrytointiprosessin päättymisestä. Mikäli rekisteröidyltä on saatu suostumus säilyttämisen jatkamiseen, säilytetään työnhakijan tietoja saadun suostumuksen mukaisesti.
• Asiakkaisiin sekä sidosryhmiin liittyviä henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti vähintään ko. asiakas- tai sidosryhmäsuhteen ollessa voimassa. Kun asiakas- tai sidosryhmäsuhde päättyy, säilyttämisen tarvetta arvioidaan vähintään kahden (2) vuoden välein, minkä yhteydessä tarpeettomat/vanhentuneet henkilötiedot poistetaan.
• Kirjanpitoaineistoon sisältyviä henkilötietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi enintään 10 (+1) vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota kirjanpitoaineisto koskee. Ilmoituskanavan käyttäjiä koskevia mahdollisia henkilötietoja säilytetään ilmoittajansuojelulaissa (1171/2922) säädetyllä tavalla (lähtökohtaisesti 5 vuotta).
• Verkkosivujen evästeiden keräämiä tietoja säilytetään evästeilmoituksessa kerrotulla tavalla.

 

Mikäli henkilötietojen säilyttäminen on tarpeen mahdollisten oikeusvaateiden laatimista, esittämistä tai puolustamista varten, säilytystä voidaan jatkaa tarpeen vaatiman ajan.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröity voi käyttää tässä kohdassa kuvattuja oikeuksiaan ottamalla yhteyttä Rekisterinpitäjään.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröity voi pyytää Rekisterinpitäjältä tiedon siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja sekä pyytää Rekisterinpitäjältä tietoja hänestä kerätyistä henkilötiedoista. Rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös häntä koskevista henkilötiedoista.

 

Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen

 

Rekisteröity voi pyytää Rekisterinpitäjää oikaisemaan tai täydentämään rekisteröidyn henkilötietoja, mikäli ne ovat epätarkkoja, virheellisiä tai puutteellisia.

 

Rekisteröity voi pyytää Rekisterinpitäjältä itseänsä koskevien henkilötietojen poistamista tietosuoja-asetuksessa säädetyin perustein, esimerkiksi, mikäli henkilötiedot eivät enää ole tarpeen niihin käsittelytarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. Rekisterinpitäjä ei kaikissa tilanteissa voi poistaa henkilötietoja, mikäli niiden säilyttäminen on Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite tai niiden säilyttämiselle on muu lainmukainen peruste.

 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tietosuojalainsäädännössä määritellyissä tilanteissa, kuten silloin, jos rekisteröity on kiistänyt henkilötietojensa paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jona Rekisterinpitäjä varmistaa paikkansapitävyyden.

 

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli käsittely perustuu Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

 

Oikeus annetun suostumuksen peruuttamiseen

Henkilötietojen käsittelyn perustuessa rekisteröidyn antamaan suostumukseen rekisteröity voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen.

 

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröity voi tietyin tietosuojalainsäädännössä määritellyin edellytyksin pyytää Rekisterinpitäjää toimittamaan rekisteröidylle sellaiset tätä koskevat henkilötiedot, jotka rekisteröity on Rekisterinpitäjälle toimittanut, ja siirtää nämä toiselle rekisterinpitäjälle.

 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröity voi tehdä kantelun kansalliselle valvontaviranomaiselle, mikäli Rekisterinpitäjä ei rekisteröidyn mielestä käsittele henkilötietoja asianmukaisesti tai toteuta rekisteröidyn oikeuksia riittävällä tavalla. Ilmoituksen Suomen kansalliselle tietosuojaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle voi tehdä osoitteessa www.tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle. 

 

Tietosuojaselosteen muuttaminen

 

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, mikäli se on Rekisterinpitäjän toiminnan tai lainsäädännössä tapahtuvien muutosten vuoksi tarpeellista.

 

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 21.05.2026.